Download the manual now!

Politica de confidențialitate

Vocational Education Training S.R.L. („noi”, „al nostru”) este operatorul de date pentru vetdesign-erasmus.eu. Vă explicăm mai jos ce date personale colectăm pe acest site, de ce le prelucrăm, cu cine le împărtășim și cum le protejăm.

Ce date colectăm

  • Formulare de contact și înscriere: Când utilizați formularul nostru de contact sau vă alăturați rețelei noastre profesionale, colectăm informațiile pe care le furnizați (de exemplu, nume, e-mail, țară, companie/instituție, rol și orice mesaj sau răspuns la sondaj). Când vă abonați la newsletter-ul nostru, colectăm adresa dumneavoastră de e-mail (și orice nume, dacă este furnizat).

  • Date automate: De asemenea, colectăm date tehnice când vizitați site-ul (cum ar fi adresa IP, tipul browserului și informații despre dispozitiv) prin cookie-uri și tehnologii similare (de exemplu, Google Analytics și Google reCAPTCHA). Acestea ne ajută să înțelegem utilizarea site-ului și să ne protejăm împotriva spam-ului.

Toate datele colectate sunt doar pentru scopurile declarate și nu vor include date sensibile decât dacă le furnizați în mod voluntar (de exemplu, într-un mesaj). Nu vindem datele dumneavoastră personale.

Cum folosim datele dumneavoastră

  • Răspuns la întrebări: Folosim datele din formularul de contact pentru a răspunde la întrebările și feedback-ul dumneavoastră. Folosim adresa dumneavoastră de e-mail pentru a trimite știri sau resurse dacă v-ați abonat la newsletter-ul sau actualizările noastre.

  • Coordonarea proiectului: Deoarece acesta este un site web al proiectului Erasmus+, putem folosi informațiile dumneavoastră pentru a vă implica în activitățile proiectului (de exemplu, trimiterea de materiale de proiect sau solicitarea de feedback) dacă v-ați dat consimțământul. Putem împărtăși informațiile de contact relevante și feedback-ul cu partenerii noștri din consorțiul Erasmus+ (din România, Germania, Italia, Polonia etc.) exclusiv pentru administrarea și diseminarea proiectului. Toți partenerii se angajează să vă protejeze datele conform GDPR.

  • Operarea și îmbunătățirea site-ului: Folosim Google Analytics (cu modul de consimțământ v2) pentru a analiza modul în care vizitatorii utilizează site-ul și pentru a-i îmbunătăți conținutul. De asemenea, folosim Google reCAPTCHA pentru a detecta roboții și a preveni spam-ul sau abuzul pe formularele noastre. Aceste servicii prelucrează datele așa cum este descris mai jos.

  • Marketing: Numai dacă sunteți de acord în mod explicit, vă putem trimite ocazional newslettere legate de proiect. Vă puteți dezabona oricând (consultați Drepturile de mai jos).

Cookie-uri și analiză

Folosim cookie-uri și tehnologii similare pentru a face site-ul să funcționeze și pentru a colecta date de utilizare. Activăm cookie-urile neesențiale numai după ce vă dați consimțământul prin banner-ul nostru de cookie-uri. De exemplu, Google Analytics setează cookie-uri (cum ar fi _ga) numai cu consimțământul dumneavoastră și este utilizat pentru analiza statistică, nu este esențial pentru funcționarea site-ului. Aceste cookie-uri de analiză nu vă colectează identitatea și nu vor fi setate dacă refuzați. Cu Google Consent Mode v2, dacă refuzați cookie-urile de analiză, Google va înregistra doar date agregate, care nu identifică (cum ar fi marcaje temporale și informații despre referrer) și nu sunt stocate date personale. Google reCAPTCHA setează un cookie (de exemplu, _grecaptcha) și poate analiza datele despre dispozitiv și interacțiune pentru a distinge între oameni și roboți. Acest lucru este considerat strict necesar pentru protecția împotriva spam-ului. Îl folosim în baza interesului nostru legitim de a securiza site-ul.

Baza legală pentru prelucrare

  • Consimțământ: Ne bazăm pe consimțământul dumneavoastră explicit pentru prelucrarea datelor din formulare și trimiterea de newslettere. De exemplu, GDPR impune să solicităm și să obținem consimțământul explicit înainte de a prelucra datele dumneavoastră personale în aceste scopuri. Vedeți casetele de validare a consimțământului pe formularele noastre și pe banner-ul de cookie-uri în acest scop. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment (consultați Drepturile dumneavoastră de mai jos).

  • Interese legitime: Prelucrăm unele date tehnice și operăm funcții de securitate (cum ar fi analiza și reCAPTCHA) ca un interes comercial legitim în menținerea funcționalității și protecției site-ului web, atâta timp cât acest lucru nu prevalează asupra drepturilor dumneavoastră de confidențialitate. Limităm cu atenție aceste procese: de exemplu, nu stocăm adrese IP complete cu Google Analytics.

  • Obligații legale: Putem prelucra unele date personale pentru a ne conforma cerințelor legale (de exemplu, păstrarea evidenței tranzacțiilor sau a comunicărilor pentru perioadele prevăzute de lege).

Partajarea datelor și terțe părți

  • Noi nu vindem datele dumneavoastră personale nimănui.

  • Furnizori de servicii: Folosim servicii de încredere ale unor terțe părți în baza unor acorduri de prelucrare a datelor. Acestea includ: Google LLC (pentru Analytics și reCAPTCHA), care poate transfera date în afara UE în baza clauzelor contractuale standard și a noului cadru UE-SUA pentru protecția datelor; CookieYes (platforma noastră de gestionare a consimțământului), care stochează preferințele dumneavoastră privind cookie-urile; și furnizorul nostru de e-mail/newsletter (dacă există), care deține informațiile dumneavoastră de contact pentru a trimite actualizări. Fiecare dintre acești operatori este conform cu GDPR.

  • Parteneri Erasmus+: Ca proiect finanțat de UE, putem împărtăși datele personale necesare cu partenerii de proiect (din alte țări UE) în scopuri de comunicare, colaborare și raportare. De exemplu, dacă ați solicitat să participați la un eveniment al proiectului sau ați împărtășit feedback, informațiile relevante pot fi împărtășite cu consorțiul nostru de proiect. Toți partenerii respectă confidențialitatea și vor folosi datele dumneavoastră numai în scopurile convenite în cadrul proiectului.

  • Divulgare legală: Putem împărtăși date atunci când este cerut de lege (de exemplu, ordin judecătoresc, reglementare) sau pentru a proteja drepturile și siguranța.

Păstrarea și securitatea datelor

  • Păstrare: Păstrăm datele dumneavoastră personale doar atât timp cât este necesar pentru scopurile de mai sus. De exemplu, păstrăm datele de abonare la newsletter până când vă dezabonați. Putem păstra date analitice în formă anonimizată și orice jurnale de contact minime pentru o perioadă de până la 2-3 ani din motive comerciale/legale legitime sau conform cerințelor legale (de exemplu, evidențele financiare pot trebui păstrate pentru audituri fiscale).

  • Securitate: Folosim măsuri de securitate standard în industrie pentru a vă proteja datele: aceasta include criptarea datelor în tranzit (HTTPS/SSL), restricționarea accesului la sistemele noastre, utilizarea de servere securizate și respectarea politicilor interne pentru gestionarea datelor. Ne revizuim periodic securitatea pentru a menține datele în siguranță.

Drepturile dumneavoastră

Aveți drepturi asupra datelor dumneavoastră personale conform GDPR. Mai exact, aveți dreptul să:

  • Acces – să ne cereți să confirmăm ce date personale deținem despre dumneavoastră și să obțineți o copie a acestora. (De exemplu, puteți solicita o copie a formularului dumneavoastră trimis sau a datelor dumneavoastră de profil.)

  • Rectificare – să solicitați să corectăm sau să actualizăm orice date inexacte sau incomplete pe care le deținem despre dumneavoastră.

  • Ștergere – să solicitați să vă ștergem datele personale (dreptul de a fi uitat), dacă nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate sau sunt prelucrate ilegal.

  • Restricționare – să ne cereți să limităm modul în care folosim datele dumneavoastră (de exemplu, dacă contestați acuratețea, puteți solicita să oprim prelucrarea acestora, cu excepția stocării).

  • Portabilitate – să solicitați o copie a datelor dumneavoastră personale într-un format structurat, lizibil automat și/sau să le transferați unui alt operator, dacă este fezabil din punct de vedere tehnic.

  • Obiecție – să vă opuneți prelucrării datelor dumneavoastră personale, în special marketingului direct și profilării. (De exemplu, ne puteți spune să nu vă mai trimitem newslettere sau să nu mai folosim datele dumneavoastră în anumite scopuri.)

  • Retragere consimțământ – dacă prelucrarea noastră se bazează pe consimțământul dumneavoastră, puteți retrage acel consimțământ în orice moment. După retragere, vom înceta să vă mai prelucrăm datele pe această bază.

Aceste drepturi sunt enumerate în articolele 15–21 din GDPR. Dacă faceți o solicitare, vom acționa asupra ei fără întârzieri nejustificate și, în orice caz, în termen de o lună (conform cerințelor legale). În cazuri limitate, perioada se poate prelungi cu încă două luni pentru solicitări complexe; dacă este cazul, vă vom notifica.

Dacă considerați că nu v-am respectat drepturile, puteți depune o plângere la autoritatea română de protecție a datelor, ANSPDCP (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal). ANSPDCP poate investiga și va răspunde la plângeri în termen de trei luni.

Informații de contact

  • Operator: Vocational Education Training S.R.L. (CUI: 45143990)
    Adresă: Strada Toamnei 14, 520073 Sfântu Gheorghe, Covasna, România.

  • E-mail: Ne puteți contacta prin intermediul formularului de contact al site-ului web sau prin e-mail la info [at] vetdesign-erasmus.eu pentru orice întrebări legate de confidențialitate sau pentru a face o solicitare. (Vom verifica identitatea dumneavoastră pentru a vă proteja datele.)

  • Responsabil cu protecția datelor (dacă există): Dacă am numit un RPD, contactul acestuia este dpo@vetdesign-erasmus.eu (în caz contrar, contactați adresa de e-mail de mai sus).

  • Supervizor: De asemenea, puteți contacta ANSPDCP ( https://www.dataprotection.ro ) pentru îndrumări cu privire la drepturile dumneavoastră de protecție a datelor.